Подання звіту про вакансії передбачено Законом України «Про зайнятість населення». Роботодавці зобов’язані своєчасно та в повному обсязі подавати територіальним органам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику в сфері зайнятості населення та трудової міграції, інформацію про попит на робочу силу (вакансії) (п. 4 ч. 3 ст. 50 Закону України «Про зайнятість населення»).

Механізм подання інформації про попит на робочу силу визначено Порядком подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» (далі — Форма № 3-ПН), затвердженим наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316 (далі — Порядок № 316). Форма № 3-ПН подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше 10-робочих днів з дати відкриття вакансій (п. 2.1 Порядку № 316).

Закон не передбачає фінансових санкцій для роботодавця чи адміністративної відповідальності для посадових осіб за неподання звітності про вакансії (Лист Мінсоцполітики від 25.05.2017 № 420/0/126-17/243).