10 звичок, які допоможуть використовувати свій час ефективно
Насправді, ми можемо стільки всього зробити, якщо у нас є цілі та можливості. Головне зрозуміти, що час – наш друг, а не ворог. Усе, що для цього потрібно – правильно організувати себе та свій час. Людина, яка не може контролювати своє життя та бути дисциплінованою, не може досягти бажаних успіхів. Що слід зробити насамперед:
- Плануйте свій час
Коли у вас є план набагато простіше побудувати свій день. Ви знаєте, які є завдання та можете одразу почати їх виконувати, не витрачаючи час на те, щоб згадати, що ви хотіли б зробити. Заведіть гарний блокнот або планер, в який захочеться багато писати.
- Визначте цілі
Це одна з основних речей в плануванні. Ви повинні чітко розуміти хочете ви досягнути певних цілей або ні, і в залежності від цього координувати свої дії на шляху до їхнього досягнення.
- Визначте головні пріоритети
Звісно, ви хочете зробити все, але у вас банально не вистачить часу для того, щоб охопити всі проєкти. Розкладіть завдання за пріоритетністю та виконуйте їх почергово. Тут на допомогу може прийти матриця Ейзенхауера. В іншому випадку – ви будете постійно відчувати стрес і ваша продуктивність знизиться.
- Делегуйте
Делегування один із найважливіших принципів продуктивності в роботі. Не намагайтесь зробити все самі та дозвольте іншим виконувати певні завдання.
- Записуйте те, що ви повинні зробити
Ви можете використовувати блокнот, календар, планер. Це допоможе дотримуватись плану та швидше досягнути виконання своїх цілей.
- Менше відволікайтесь
Існує безліч пожирачів часу: соціальні мережі, телебачення, пусті розмови, багато людей зранку одразу беруть у руки смартфон – все це забирає у нас безліч дорогоцінних хвилин і навіть годин.
- Робіть перерви
Навіть, якщо зараз ви думаєте, що це тільки відтягує виконання роботи − це не так. Маленькі перерви допоможуть вам відволіктись та відновити сили.
- Говоріть “ні”
Ця рекомендація стосується таких речей як перфекціонізм, нетермінові справи, багатозадачність, які насправді не приносять нам користі.
- Терміни
Встановлюйте терміни для будь-якого завдання. Це допоможе дисциплінувати себе та не затягувати виконання ваших цілей.
- Перевіряйте себе
Щоб не робити двічі одне й те саме, перевіряйте всі свої дії, це значно зекономить ваш час.
